タスク管理するすべての人へ Trello iPadおすすめアプリ

アプリ
この記事は約4分で読めます。

あなたは仕事をする上でタスク管理をどのようにしていますか?

タスク管理って聞くと、なにやら大きな業務やビジネスが思いつきますよね。

たしかに、今回ご紹介するTrello(トレロ)もそのようなビジネスシーンを想定した説明がされています。

ですが、その割りに見た目も分かりやすく、操作も直感的で非常に使いやすいので個人でも十分に利用可能なアプリです。
個人で利用すれば、日々のお仕事やあなたの人生設計(ちょっと大げさかもしれませんが・・)などに使えると思います。
では、早速みていきましょう。
このアプリは、複数人で使うことも想定されていますが、今回はあくまでも個人的に利用する方法のご紹介となります。

Trello公式ページ

複数人での利用方法などを知りたい方は、公式WEBサイトを参考にしてください。

スポンサーリンク

Trelloはどんなアプリ?

Treloo(トレロ)は、「なんでも視覚的に整理する無料のツール」とのこと。
分かりやすく例えるなら、普段あなたがよくお使いの「ふせん」をホワイトボードなどに貼ったり、剥がしたりする感覚でタスク管理ができるアプリです。
では、具体的に見ていきましょう。
最初に「Board(ボード)」と呼ばれるタスクを管理するための場所を作成。
例えば、「今月やる事」や「ブログ」などの自身に合わせて作れます。
これは、大きなホワイトボードのようなものと考えれば分かりやすいです。
次にタスク1つ1つを「Card(カード)」に登録。
これが、「ふせん」にタスクを書く事だと思ってください。
次に、Cardを未着手、着手、完了といった「List(リスト)」を作成し移していきながら管理します。次から具体的な操作方法をみていきます。

スポンサーリンク

Trello 操作方法

ボードの作成

まずはボードを作成してみましょう。
右上の+をタップ
ボードの名前の記入し、作成をタップボードの背景の色の変更、背景画像が選択できます。
ボードはいくつでも作成できます。

リストの作成

次にリストを作成しましょう。
「リストを作成」をタップ➡︎リスト名を記入「追加」をタップ
リストが作成されました。
未着手、着手、完了などご自身に合わせて作れます。

カードの作成

カードを作成しましょう。

「カードを追加」をタップ➡︎タスクを記入「追加」をタップ
次にカードの詳細です。カードをタップすると、カードに期限ラベルチェックリストなどの設定が可能。ちなみにチェックリストを作ると、画像のように表示されます。
右上の「…」をタップすると、カードの削除コピーが可能です。
色々と試してみて下さい。

カードの移動

カードはドラック&ドロップで移動ができます。
画像のように、未着手のタスクを着手したら、タスクを着手へ移動。
このように、通常のToDoリスト違って、タスクを書くだけでなく、現在の状況も一緒に管理することができます。
これが、本アプリの最大の特徴です。
どれだけのタスクがあって、そのタスクの状況が一目でわかる。
非常に便利ですね。一度使うと、普通のToDoリスト管理には戻れません。

スポンサーリンク

Trello こんな使い方しています

私は、ブログ執筆作業をTrelloを使って管理しています。
その中身をちらっとお見せします。一番左にideasとしてネタをまとめています。
記事にしたいネタがあればここにメモしておけば、いくつあるか一目でわかります。
次に、TakePhotosとしてブログに必要な画像をまとめています。
私のブログは商品レビュー記事が多いので、画像と本文を分けて管理しています。カードは画像と本文用として2つ同じカードを作って管理しています。
EditPhotosは、現在編集中の画像をまとめています。
Writingは執筆中のネタを。Writtenは執筆完了したネタをまとめています。
Editedは編集完了したネタを。
Postedは公開したネタになります。

それぞれのカードを、進行状況に合わせてリストへ移動して、最終的に
2つの同じカードがPostedに移動して一連の作業が完了となります。

この方法だと、ネタはどれだけあって、画像はどれだけ編集中か、出来上がったものはいくつあるかの管理が一目で分かるので便利管理。
みなさんも色々な管理方法を試してみて下さい。

スポンサーリンク

タスク管理をするすべての人へ Trello おすすめです

ここまでTrelloがどんなアプリで、その操作方法私なりの使い方をご紹介しました。
これまでの管理方法だと、タスクを書くだけか時間が来たら通知してもらうだけでしたが、Trelloはそのタスクが今どの状況にあるかまで把握することができます。
非常に便利で、私にはなくてはならないアプリになっています。
色々な使い方ができるので、あなたにあった管理方法を見つけて実践してみて下さい。
お役に立てると思います。

感想やご質問などコメントもらえたら嬉しいです!

最後に、このブログが皆さんのお役に立てたら幸いです。
Twitterでもいろいろとつぶやいていますので、よければフォローお願いします。

コメント

タイトルとURLをコピーしました